Revisionssichere Archivierung Office 365

Ordnungsmäßigkeit: Alles muss nachvollziehbar dokumentiert sein.

Revision-Proof Archiving in Office 365: Separating Hype from Reality (and Legal Compliance)

To achieve with Office 365, you need an independent, third-party archiving layer. Here is why:

Disclaimer: This post provides general guidance. Always consult with a certified data protection officer (DPO) or legal counsel regarding specific GoBD, GDPR, or local regulatory requirements. revisionssichere archivierung office 365

Das bedeutet: Die Daten sollten aus Office 365 heraus in ein separates Archivsystem (z.B. von Drittanbietern wie Retarus, ELO, SharePoint-Connector-Lösungen) überführt werden, um den höchsten Beweiswert vor Gericht oder dem Finanzamt zu haben.

📍 Möchten Sie eine Checkliste für die oder eine Empfehlung für spezifische Lizenzpläne erhalten?

Nachvollziehbarkeit: Änderungen oder Löschungen müssen protokolliert werden. Bietet Microsoft 365 native Revisionssicherheit? Die kurze Antwort lautet: Ja, aber nicht "out-of-the-box". Always consult with a certified data protection officer

Die zentralen Prinzipien der Revisionssicherheit sind:

Implementing revisionssichere Archivierung in Office 365 offers several benefits, including:

Microsoft bietet für E-Mails das sogenannte „In-Place Archiv“ an. Dieses entlastet das Postfach und verschiebt alte E-Mails in einen separaten Speicherbereich. 📍 Möchten Sie eine Checkliste für die oder

Ein reines Microsoft-Archiv (Lösung a) wird oft kritisch gesehen, da Microsoft (Lösungsanbieter) und Kunde (Archivierungspflichtiger) in einem Abhängigkeitsverhältnis stehen. Nach gängiger Rechtsprechung (z.B. von GoBD-Experten) wird empfohlen, Archivdaten in einem zu speichern.

Microsoft provides and Litigation Hold . Here is where they fall short for revisionssichere needs:

While Office 365 provides robust archiving features, there are some challenges and limitations to consider: