Revisionssichere Archivierung Gesetz Jun 2026

The law dictates specific periods, which typically begin at the end of the calendar year in which the document was created.

Revisionssichere Archivierung is a mandatory legal obligation derived from HGB, AO, and GoBD. It is not merely an IT issue but a central governance, risk, and compliance (GRC) task. Companies must implement WORM-based, auditable archiving systems that guarantee immutability, authenticity, and availability over 6 to 10 years. Non-compliance results in tax estimation, fines, and loss of evidentiary value. Future developments, such as e-invoicing (mandatory from 2025 under the Wachstumschancengesetz), will further tighten these requirements.

Bei personenbezogenen Daten müssen zudem Löschkonzepte und Datenschutzvorgaben integriert werden. Die 10 Grundsätze der Revisionssicherheit revisionssichere archivierung gesetz

"Revisionssichere Archivierung" is a critical compliance requirement for every German business. It is not merely an IT issue but a management responsibility.

The term “revisionssichere Archivierung” is not explicitly codified in a single statute. Instead, it represents a legal construct derived from §§ 238, 239 HGB (duty to keep books) and § 146 AO (form and data access). Since 2015, the GoBD (BStBl I, S. 78) have consolidated these requirements. Revision security means that electronic documents cannot be subsequently altered, deleted, or manipulated without leaving a trace, and that they remain complete, correct, and available during the statutory retention period (usually 6 or 10 years according to § 147 AO). The law dictates specific periods, which typically begin

Regelt die allgemeinen Aufbewahrungspflichten für Kaufleute (§ 257 HGB).

Die Notwendigkeit einer revisionssicheren Archivierung ergibt sich aus den Anforderungen des Steuerrechts und des Handelsrechts. Unternehmen müssen ihre Geschäftsbücher, Bilanzen und andere wichtige Dokumente über einen bestimmten Zeitraum aufbewahren, um im Falle einer Steuerprüfung oder einer handelsrechtlichen Prüfung die erforderlichen Informationen bereitstellen zu können. Mit der zunehmenden Digitalisierung von Geschäftsvorgängen und der Verwendung elektronischer Buchhaltungs- und Dokumentenmanagementsysteme wurde es notwendig, auch für elektronische Daten eine geeignete Archivierungslösung zu schaffen. or manipulated without leaving a trace

The biggest practical challenge is the tension between “immutability” and the need to correct erroneous accounting entries. The GoBD solve this through Stornierung (reversal posting) instead of deletion. A second challenge arises with cloud archiving: Companies must ensure through a data processing agreement (AVV) that the cloud provider complies with § 146 AO and allows on-site audits (GoBD Rz. 215).